İş görüşmesi sonrasında teşekkür mektubu yazmak, olumlu bir etki yaratabilir ve işvereninize profesyonel bir izlenim bırakabilir. İş görüşmesi sonrasında teşekkür mektubu yazmak, size işe alım sürecinde avantaj sağlayabilir.
Teşekkür mektubunda, işvereninize iş görüşmesi için zaman ayırdığı için teşekkür edebilir ve işi ne kadar istediğinizi vurgulayabilirsiniz. Ayrıca, iş görüşmesi sırasında konuştuğunuz konulara da değinebilir ve kendinizi neden işe alınmaya uygun bir aday olarak düşündüğünüzü açıklayabilirsiniz.
Teşekkür mektubunu mümkün olan en kısa sürede yazmanız önerilir, böylece iş görüşmesi hala taze ve hatırlanabilir olur. E-posta veya posta yoluyla gönderilebilir ve mümkün olduğunca kişiselleştirilmelidir.
CV örneğinizi inceleyen ve olumlu bulan İK personelleri sizinle iletişim kurarlar. Bu iletişim yolu genelde görüntülü görüşme ya da yüz yüze olur. Eğer mülakat aşamasına geldiyseniz hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaştınız demektir. Yapılan görüşme neticesinde sizi hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaştıracak teşekkür mektubunu yazmaya ne dersiniz?
Başvurduğunuz iş ile ilgili yapmış olduğunuz mülakat sonrası sizinle görüşen insan kaynakları personeline ve ya yöneticisine bir teşekkür mektubu yazın. Bu mektubun içeriğine kendisine zaman ayırdığı için teşekkür ettiğinizi, güçlü yanlarınızı ve beklentilerinizi içeren ifadeler kullanın.
Teşekkür mektubunuzu görüşmenizden 12 ya da 24 saat geçmeden yapın. Çok aşırıya kaçmadan bir sayfa olacak şekilde içeriğini doldurun. Güçlü yanlarınızı ve beklentilerinizi ifade ederken nazik olun egoist davranmayın. Yazım ve dil bilgisi kurallarına dikkat ederek 12 punto Arial ya da Times New Roman yazı tipini seçebilirsiniz.
Bir iş görüşmesi sonrası teşekkür mektubu yazarken aşağıdaki hususlara dikkat etmeniz önerilir:
CV örneği hazırlarken yaptığımız gibi Word belgesi olarak hazırlamış olduğumuz teşekkür mektubunu PDF formatında kaydederek e-posta aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Teşekkür mektubunuzun ilk paragrafı sizinle iletişim kuran ik personeline Teşekkür etmekle ve bu görüşmede şirkete daha çok ilginizin artığından bahsedin.
İkinci paragrafta varsa tartıştığınız konular, sizi seçmelerindeki nedenler bunlarla ilgili detaylı ya a genişletici bilgilere yer verebilirsiniz. Başarılarınızın şirketin hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olacağından bahsedin.
Son paragrafta beklentilerinizi, minnettarlığınızı, başvurunuzla alakalı herhangi bir sorunda sizinle her zaman iletişem geçebileceğini ve bu iletişim için eposta adresi ya da telefon numaranızı yazabilirsiniz.
Eğer eposta ile mektubu gönderecekseniz konusu kısmıma bu örneği yazabilirsiniz: Ad SOYAD-Sabah Yapılan Görüşme Için Teşekkür Ederim-Görüşme Tarihi
Paragrafa başlamadan önce sizinle görüşen kişinin adını: Sayın Ad SOYAD, yazdıktan sonra paragrafları yukarıda anlatıldığı şekilde doldurup en altta Saygılarımla ya da içtenlikle ya da sizin uygun gördüğünüz bir kelime yazın ve altına adınızı ve soyadınızı yazarak mektubu kapatın
Eğer posta aracılığıyla gönderecekseniz:
Teşekkür Mektubu ya da Profesyonelce Yaptığımız Görüşme Için Teşekkür Ederim
Altına Adınız ve soyadınız ortalanmış şekilde yazınız. Adınızın ve soyadınız altına iletişim bilgilerinizi yine ortalanmış şekilde 12 punto yazınız
Alt satıra günün tarihi
Şirketin Adı
Şirketin Adresi ve altına Görüşme yaptığınız kişinin adı gelecek şekilde yazın bu konuda örnek aşağıdaki resim gibi olmalıdır.
Sayın [İsim],
Dün gerçekleştirdiğimiz iş görüşmesi için teşekkür etmek istedim. Şirketinizde çalışmak için büyük bir hevesle başvurdum ve bu fırsatı yakalamak için sabırsızlandım.
Görüşme sırasında, şirketinizin müşteri odaklı bir yaklaşıma sahip olduğunu ve açık bir iletişim ortamının sizin için önemli olduğunu öğrendiğimde mutlu oldum. Kendimi, şirketinize değer katan bir üye olarak görmekteyim ve çalışma sürecimizde bu amaca ulaşmak için elimden gelenin en iyisini yapacağım.
Sizlerle tanışma fırsatınızdan dolayı tekrar teşekkür ederim. Bu iş görüşmesi için ayırdığınız zaman için minnettarım. Umarım, yakın zamanda sizlerle bir araya gelebilir ve bu iş için uygun bir aday olduğumu gösterebilirim.
Saygılarımla, [Adınız]
Sayın [İsim],
Bugün benimle yapmış olduğunuz iş görüşmesi için teşekkür ederim. Şirketinizde çalışmak için büyük bir hevesle başvuruda bulundum ve bu iş görüşmesinde sizinle tanışmak ve fırsatı yakalamak için sabırsızlandım.
Görüşme sırasında şirketinizin amaçları ve iş kültürü hakkında daha fazla bilgi edindim ve özellikle açık bir iletişim ortamının sizin için önemli olduğunu duyduğumda mutlu oldum. Kendimi, şirketinize değer katan bir üye olarak görmekteyim ve çalışma sürecimizde bu amaca ulaşmak için elimden gelenin en iyisini yapacağım.
Sizlerle tanışma fırsatınızdan dolayı tekrar teşekkür ederim. Bu iş görüşmesi için ayırdığınız zaman için minnettarım. Umarım, şirketinizde çalışma fırsatı yakalayacağım ve en yakın zamanda bir iş teklifi alabileceğimi umuyorum.
Saygılarımla, [Adınız]