İstifa Mektubu

Şu anki işinizden istifa etmeye hazırsanız sizlere istifa mektubunun nasıl olması gerektiğinden bahsedelim. Kariyer hedeflerinizi daha yukarı taşıyacak yeni bir iş buldunuz ve eski işinizden istifa etmeniz gerekecek. İstifa mektubu eski iş yerinize bunu bildirmek için pozisyonuzu bıraktığınızı bildirecek kısa bir yazıdır.

İstifanız için hazırladığınız mektup eski şirketinizle iyi bir ilişki sürdürmenize yardımcı olacaktır. Sizler kariyer hedeflerinizi büyütmüşken bir istifa mektubu yazmanız önünüzü açabilecek en güçlü son izlenim olacaktır.

İstifa Mektubu Neden Yazılmalıdır.

İstifa mektubu, bir çalışanın işyerindeki pozisyonundan ayrılmak istediğini resmi olarak belirtmek için yazdığı bir mektuptur. İstifa dilekçesi, birçok farklı nedenle yazılabilir. Örneğin:

1. Kişisel nedenler: Çalışan, kişisel nedenlerden dolayı işinden ayrılmak isteyebilir. Bu nedenler arasında ailevi sorunlar, sağlık sorunları veya taşınma gibi durumlar yer alabilir.
2. Kariyer değişikliği: Çalışan, kariyerinde değişiklik yapmak isteyebilir ve başka bir iş veya sektörde fırsatlar arayabilir.
3. İşyerindeki sorunlar: Çalışan, işyerinde yaşadığı sorunlar nedeniyle istifa edebilir. Örneğin, kötü yönetim, yetersiz maaş veya iş yükü, adaletsiz muamele veya mobbing gibi nedenlerle istifa edilebilir.
4. İşyerindeki değişiklikler: İşyerinde meydana gelen değişiklikler nedeniyle çalışan istifa edebilir. Örneğin, şirketin başka bir yere taşınması, iş tanımındaki değişiklikler veya iş yerindeki kültürel değişiklikler nedeniyle istifa edilebilir.

İstifa mektubu, çalışanın işyerindeki pozisyonundan resmi olarak ayrılmak istediğini belirtmek için kullanılan bir araçtır. Bu mektup, çalışanın iş yerinden ayrılma tarihini bildirerek işverenin zamanında hazırlık yapmasını sağlar ve aynı zamanda işveren ile çalışan arasındaki iletişimi sağlamlaştırır.

İstifanız yöneticilerinize,beraber çalıştığınız arkadaşlarınıza ve insan kaynakları yöneticinize mevcut iş pozisyonunuzu bırakmayı düşündüğünüz anlatacak.

Dilekçenizi, en az iki hafta 15 gün önceden verilmelidir. Bu şekilde bir yaklaşım sizlerin çok kibar olduğunuzu ve iyi niyetli olduğunuzu gösterecektir. Böylelikle iş vereniniz yerinize başka birini bulmasına veya aksamaların önüne geçebilmek amacıyla tedbirler aldıracaktır.

Son işiniz ile alakalı iyi bir referans alabilmeniz için ve sizlere yeni başlayacağınız iş için yardımcı olabilmesi için istifa mektubu önemlidir.

Kısa Tutun Eğer işiniz ile ilgili sorunlar yaşadıysanız bunları uzun açıklamalardan kaçınarak profesyonel bir şekilde belirtmelisiniz. Özel nedenlerinizi mektubu verirken şirket müdürüyle sonra konuşabilirsiniz.

Sözleşmeye Dikkat Edin Sözleşmenizde belirtilen şartlara dikkat ederek mektubunuzu hazırlayın. Bu şekilde kararlarınızın düşünülmüş olduğunu ve kötü süprizlerin önüne geçmiş olduğunuzu kanıtlayabilirsiniz.

Profesyonel Olun Yöneticileriniz ile iyi bir arkadaş veya dost olmuş olabilirsiniz ancak istifanızı profesyonel bir şekilde ele almalısınız. İş vereninize resmi bir şekilde hitap etmelisiniz.

Mektubunuza neler ekleyebileceğinizi bilmeyebilirisiniz. Bunlar için temel kurallara dikkat etmelisiniz.

İstifanızı  yazarken olumlu olmalısınız. Kullandığınız kelimeler kesin olmalıdır amacınızı ve nedenlerinizi gösterecek ifadeler içermelidir. Dilekçenizi yazarken yöneticilerle aranızı bozacak ve onları kışkırtacak cümlelerden kaçınmalısınız. İyi niyetinizi önde tutun ve gelecekteki tercihlerinizden bahsedin.

İstifa Mektubu NasIl Yazılır?

İstifa mektubu, resmi bir mektup olduğu için belirli kurallara uygun olarak yazılması gereken bir mektuptur. İşte bir istifa mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar:

1. Mektuba uygun bir başlık seçin: Mektubunuzun başlığı, “İstifa Mektubu” şeklinde olmalıdır.
2. İstifa etme nedeninizi belirtin: Mektubunuzda, işinizden neden ayrılmak istediğinizi belirtin. Bu neden, kişisel bir neden olabilir veya işyerindeki bir sorun nedeniyle olabilir.
3. Ayrılma tarihinizi belirtin: İşvereninize, işyerindeki pozisyonunuzdan ne zaman ayrılacağınızı belirtin. Bu, işverenin hazırlıklarını zamanında yapmasına yardımcı olacaktır.
4. İşyerindeki deneyimlerinizden bahsedin: İşyerindeki deneyimlerinizden bahsedin ve şirkete verdiğiniz katkılardan bahsedin. Bu, pozitif bir mesaj verir ve gelecekteki referans mektuplarınız için de faydalı olabilir.
5. Teşekkürlerinizi ifade edin: Mektubun sonunda, şirketteki deneyimleriniz için teşekkürlerinizi ifade edin ve şirketinize gelecekteki projelerinde başarılar dileyin.
6. Mektubunuzu imzalayın: Mektubunuzu imzalayın ve isminizi, pozisyonunuzu ve ayrılma tarihinizi belirtin.

Örnek bir istifa mektubu şu şekilde olabilir:

İstifa Mektubu Örnekleri

Örnek 1

Sayın [İsim ve Soyisim],

Bu mektupla, [Şirket İsmi]’de [Pozisyonunuz] olarak çalıştığım [Başlangıç Tarihi] tarihinden itibaren işimden istifa etmek istediğimi bildirmek istiyorum. Bu kararım, kişisel nedenlerimden kaynaklanmaktadır.

[Şirket İsmi]’de çalıştığım süre boyunca, şirketin başarısı için elimden gelenin en iyisini yapmaya çalıştım. Ancak, kişisel nedenlerim nedeniyle, şirkette çalışmaya devam etmek istemiyorum.

Bu nedenle, işimden [Çıkış Tarihi] tarihinde ayrılmak istiyorum. Şirketinize hizmet vermekten dolayı gurur duydum ve bu süre boyunca kazandığım tecrübe ve bilgiler için minnettarım.

Size ve şirketinize, tüm çalışma arkadaşlarıma ve yöneticilerime teşekkür ederim. Gelecekteki projelerinizde başarılar dilerim.

Saygılarımla,

[Adınız ve Soyadınız]

Örnek 2

Sayın [İsim ve Soyisim],

Bu mektupla, işimden istifa etmek istediğimi bildirmek istiyorum. [Şirket İsmi]’de [Pozisyonunuz] olarak çalıştığım [Başlangıç Tarihi] tarihinden bu yana, çalıştığım süre boyunca, şirketin başarısı için elimden gelenin en iyisini yapmaya çalıştım.

Ancak, kişisel nedenlerimden dolayı, şirkette çalışmaya devam etmek istemiyorum. Bu kararı vermek benim için zor oldu, ancak en doğru karar olduğunu düşünüyorum.

Bu nedenle, işimden [Çıkış Tarihi] tarihinde ayrılmak istiyorum. Şirketinize hizmet vermekten dolayı gurur duydum ve bu süre boyunca kazandığım tecrübe ve bilgiler için minnettarım.

Size ve şirketinize, tüm çalışma arkadaşlarıma ve yöneticilerime teşekkür ederim. Gelecekteki projelerinizde başarılar dilerim.

Saygılarımla,

[Adınız ve Soyadınız]

Örnek 3

Sayın [İsim ve Soyisim],

Ben [Adınız ve Soyadınız], [Pozisyonunuz] olarak çalışmakta olduğum [Şirket İsmi]’nden ayrılmak istediğimi bildirmek için bu mektubu yazıyorum.

Benim ayrılma nedenim, [Nedeninizi buraya yazabilirsiniz]. Bu kararımı uzun süredir düşündüm ve sonunda şirketten ayrılmaya karar verdim.

Ayrılma tarihim [Ayrılma Tarihi] olacaktır. Bu tarihe kadar, işimi son derece ciddiye alacak ve çalışmalarımı şirketimize olan bağlılığımda gösterdiğim özenle sürdüreceğim.

[Şirket İsmi]’de çalışmaktan büyük bir zevk aldım ve sizlerle birlikte çalışmaktan dolayı gurur duydum. Bana bu süre boyunca verilen fırsat için şirkete teşekkür ederim.

Herhangi bir konuda yardımcı olabileceğimden emin olun ve sizinle iletişim halinde kalmaktan memnuniyet duyacağım.

Saygılarımla,

[Adınız ve Soyadınız]

İstifa Maili Nasıl Yazılır?

İstifa maili, mevcut işvereninize istifa ettiğinizi bildirmek için oluşturduğunuz bir e-postadır . Mevcut iş yerinizden ayrılma niyetinizi bildirmek için insan kaynakları departmanına bir istifa e-postası da gönderebilirsiniz. Uzaktan çalışmıyorsanız, istifanızı mail yoluyla göndermeden önce işvereninizle veya insan kaynakları yöneticinizle şahsen görüşmeyi düşünün.

Bu e-postalar, işten ayrılırken resmi bir şekilde istifanızı bildirirken profesyonel nezaketi yansıtarak yazılmalıdır. İstifa e-postalarınız, işvereninizle olan olumlu ve profesyonel ilişkiyi sürdürme amacı taşır, aynı zamanda gelecekteki iş ilişkileriniz için de olumlu bir temel oluşturabilir.

İstifa etmek için e-posta yazarken şu adımları takip etmeniz önerilir:

1. Konuyu belirleyin: E-postanın konu satırında “İstifa Bildirimi” veya benzeri bir ifade kullanarak mesajınızın önemli olduğunu belirtin.
2. Giriş yapın: E-postanızın başında, kim olduğunuzu ve hangi pozisyonda çalıştığınızı belirtin. Ayrıca şirketteki ayrılma tarihini de net bir şekilde belirtin.
3. Nedeninizi belirtin: İstifanızın nedenini açıklayın. Kişisel nedenlerden dolayı mı yoksa başka bir iş teklifi aldığınız için mi ayrılıyorsunuz? Olumlu bir dille ifade ederek, şirkette çalışmaktan keyif aldığınızı ve burada öğrendiğiniz şeylerin size fayda sağladığını belirtin.
4. İyi niyetinizi ifade edin: Şirkete olan bağlılığınızı vurgulayın ve herhangi bir konuda yardımcı olabileceğinizi belirtin. Ayrıca, ayrılmadan önce şirketteki sorumluluklarınızı tamamlama konusunda istekli olduğunuzu belirtin.
5. Teşekkür edin: Şirkete verilen fırsatlar için şirkete ve ekibinize teşekkür edin.
6. İşbirliği sözü verin: Şirketteki son gününüzde ekibinizle iyi bir işbirliği içinde çalışacağınızı vurgulayın.
7. İmzayı atın: E-postanızı tamamlarken adınızı, soyadınızı ve iletişim bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi vb.) belirtin.

İstifa maili yazarken net ve olumlu bir dil kullanmaya özen gösterin. Çalıştığınız şirkete karşı saygılı ve profesyonel bir tutum sergilemeye özen gösterin.

İstifa Maili Örneği

Sayın [İsim ve Soyisim],

Bu e-postayı size, [Şirket İsmi] şirketindeki [Pozisyonunuz] pozisyonumdan ayrılma kararımı bildirmek için yazıyorum. Bu kararımı, kişisel nedenlerimden dolayı aldım ve işten ayrılma tarihim [Ayrılma Tarihi] olacaktır.

[Şirket İsmi]’de çalıştığım süre boyunca, şirkete ve ekibime karşı bağlılığımı göstermek için elimden gelenin en iyisini yapmaya çalıştım. Bu süre zarfında, şirketinize çok şey öğrendim ve işbirliği içinde çalıştığım herkesle harika bir ilişki kurduk.

Şirketten ayrılma kararım, benim için kolay olmadı, ancak kişisel sebeplerim nedeniyle ayrılmak zorundayım. Bu süre boyunca bana verilen fırsat için şirkete teşekkür etmek istiyorum ve şirketinize başarılar diliyorum.

Ayrılık sürecinde, işimdeki sorumluluklarımı tamamlamak için elimden gelenin en iyisini yapacağım ve ekibimle işbirliği içinde çalışacağım.

Son olarak, herhangi bir konuda yardımcı olabileceğimden emin olun ve iletişim halinde kalacağız.

Saygılarımla,

[Adınız ve Soyadınız]