Şu anki işinizden istifa etmeye hazırsanız sizlere istifa mektubunun nasıl olması gerektiğinden bahsedelim. Kariyer hedeflerinizi daha yukarı taşıyacak yeni bir iş buldunuz ve eski işinizden istifa etmeniz gerekecek. İstifa mektubu eski iş yerinize bunu bildirmek için pozisyonuzu bıraktığınızı bildirecek kısa bir yazıdır.
İstifanız için hazırladığınız mektup eski şirketinizle iyi bir ilişki sürdürmenize yardımcı olacaktır. Sizler kariyer hedeflerinizi büyütmüşken bir istifa mektubu yazmanız önünüzü açabilecek en güçlü son izlenim olacaktır.
İstifa mektubu, bir çalışanın işyerindeki pozisyonundan ayrılmak istediğini resmi olarak belirtmek için yazdığı bir mektuptur. İstifa dilekçesi, birçok farklı nedenle yazılabilir. Örneğin:
İstifa mektubu, çalışanın işyerindeki pozisyonundan resmi olarak ayrılmak istediğini belirtmek için kullanılan bir araçtır. Bu mektup, çalışanın iş yerinden ayrılma tarihini bildirerek işverenin zamanında hazırlık yapmasını sağlar ve aynı zamanda işveren ile çalışan arasındaki iletişimi sağlamlaştırır.
İstifanız yöneticilerinize,beraber çalıştığınız arkadaşlarınıza ve insan kaynakları yöneticinize mevcut iş pozisyonunuzu bırakmayı düşündüğünüz anlatacak.
Dilekçenizi, en az iki hafta 15 gün önceden verilmelidir. Bu şekilde bir yaklaşım sizlerin çok kibar olduğunuzu ve iyi niyetli olduğunuzu gösterecektir. Böylelikle iş vereniniz yerinize başka birini bulmasına veya aksamaların önüne geçebilmek amacıyla tedbirler aldıracaktır.
Son işiniz ile alakalı iyi bir referans alabilmeniz için ve sizlere yeni başlayacağınız iş için yardımcı olabilmesi için istifa mektubu önemlidir.
Kısa Tutun Eğer işiniz ile ilgili sorunlar yaşadıysanız bunları uzun açıklamalardan kaçınarak profesyonel bir şekilde belirtmelisiniz. Özel nedenlerinizi mektubu verirken şirket müdürüyle sonra konuşabilirsiniz.
Sözleşmeye Dikkat Edin Sözleşmenizde belirtilen şartlara dikkat ederek mektubunuzu hazırlayın. Bu şekilde kararlarınızın düşünülmüş olduğunu ve kötü süprizlerin önüne geçmiş olduğunuzu kanıtlayabilirsiniz.
Profesyonel Olun Yöneticileriniz ile iyi bir arkadaş veya dost olmuş olabilirsiniz ancak istifanızı profesyonel bir şekilde ele almalısınız. İş vereninize resmi bir şekilde hitap etmelisiniz.
Mektubunuza neler ekleyebileceğinizi bilmeyebilirisiniz. Bunlar için temel kurallara dikkat etmelisiniz.
İstifanızı yazarken olumlu olmalısınız. Kullandığınız kelimeler kesin olmalıdır amacınızı ve nedenlerinizi gösterecek ifadeler içermelidir. Dilekçenizi yazarken yöneticilerle aranızı bozacak ve onları kışkırtacak cümlelerden kaçınmalısınız. İyi niyetinizi önde tutun ve gelecekteki tercihlerinizden bahsedin.
İstifa mektubu, resmi bir mektup olduğu için belirli kurallara uygun olarak yazılması gereken bir mektuptur. İşte bir istifa mektubu yazarken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar:
Örnek bir istifa mektubu şu şekilde olabilir:
Sayın [İsim ve Soyisim],
Bu mektupla, [Şirket İsmi]’de [Pozisyonunuz] olarak çalıştığım [Başlangıç Tarihi] tarihinden itibaren işimden istifa etmek istediğimi bildirmek istiyorum. Bu kararım, kişisel nedenlerimden kaynaklanmaktadır.
[Şirket İsmi]’de çalıştığım süre boyunca, şirketin başarısı için elimden gelenin en iyisini yapmaya çalıştım. Ancak, kişisel nedenlerim nedeniyle, şirkette çalışmaya devam etmek istemiyorum.
Bu nedenle, işimden [Çıkış Tarihi] tarihinde ayrılmak istiyorum. Şirketinize hizmet vermekten dolayı gurur duydum ve bu süre boyunca kazandığım tecrübe ve bilgiler için minnettarım.
Size ve şirketinize, tüm çalışma arkadaşlarıma ve yöneticilerime teşekkür ederim. Gelecekteki projelerinizde başarılar dilerim.
Saygılarımla,
[Adınız ve Soyadınız]
Sayın [İsim ve Soyisim],
Bu mektupla, işimden istifa etmek istediğimi bildirmek istiyorum. [Şirket İsmi]’de [Pozisyonunuz] olarak çalıştığım [Başlangıç Tarihi] tarihinden bu yana, çalıştığım süre boyunca, şirketin başarısı için elimden gelenin en iyisini yapmaya çalıştım.
Ancak, kişisel nedenlerimden dolayı, şirkette çalışmaya devam etmek istemiyorum. Bu kararı vermek benim için zor oldu, ancak en doğru karar olduğunu düşünüyorum.
Bu nedenle, işimden [Çıkış Tarihi] tarihinde ayrılmak istiyorum. Şirketinize hizmet vermekten dolayı gurur duydum ve bu süre boyunca kazandığım tecrübe ve bilgiler için minnettarım.
Size ve şirketinize, tüm çalışma arkadaşlarıma ve yöneticilerime teşekkür ederim. Gelecekteki projelerinizde başarılar dilerim.
Saygılarımla,
[Adınız ve Soyadınız]
Sayın [İsim ve Soyisim],
Ben [Adınız ve Soyadınız], [Pozisyonunuz] olarak çalışmakta olduğum [Şirket İsmi]’nden ayrılmak istediğimi bildirmek için bu mektubu yazıyorum.
Benim ayrılma nedenim, [Nedeninizi buraya yazabilirsiniz]. Bu kararımı uzun süredir düşündüm ve sonunda şirketten ayrılmaya karar verdim.
Ayrılma tarihim [Ayrılma Tarihi] olacaktır. Bu tarihe kadar, işimi son derece ciddiye alacak ve çalışmalarımı şirketimize olan bağlılığımda gösterdiğim özenle sürdüreceğim.
[Şirket İsmi]’de çalışmaktan büyük bir zevk aldım ve sizlerle birlikte çalışmaktan dolayı gurur duydum. Bana bu süre boyunca verilen fırsat için şirkete teşekkür ederim.
Herhangi bir konuda yardımcı olabileceğimden emin olun ve sizinle iletişim halinde kalmaktan memnuniyet duyacağım.
Saygılarımla,
[Adınız ve Soyadınız]
İstifa etmek için e-posta yazarken şu adımları takip etmeniz önerilir:
İstifa maili yazarken net ve olumlu bir dil kullanmaya özen gösterin. Çalıştığınız şirkete karşı saygılı ve profesyonel bir tutum sergilemeye özen gösterin.
Sayın [İsim ve Soyisim],
Bu e-postayı size, [Şirket İsmi] şirketindeki [Pozisyonunuz] pozisyonumdan ayrılma kararımı bildirmek için yazıyorum. Bu kararımı, kişisel nedenlerimden dolayı aldım ve işten ayrılma tarihim [Ayrılma Tarihi] olacaktır.
[Şirket İsmi]’de çalıştığım süre boyunca, şirkete ve ekibime karşı bağlılığımı göstermek için elimden gelenin en iyisini yapmaya çalıştım. Bu süre zarfında, şirketinize çok şey öğrendim ve işbirliği içinde çalıştığım herkesle harika bir ilişki kurduk.
Şirketten ayrılma kararım, benim için kolay olmadı, ancak kişisel sebeplerim nedeniyle ayrılmak zorundayım. Bu süre boyunca bana verilen fırsat için şirkete teşekkür etmek istiyorum ve şirketinize başarılar diliyorum.
Ayrılık sürecinde, işimdeki sorumluluklarımı tamamlamak için elimden gelenin en iyisini yapacağım ve ekibimle işbirliği içinde çalışacağım.
Son olarak, herhangi bir konuda yardımcı olabileceğimden emin olun ve iletişim halinde kalacağız.
Saygılarımla,
[Adınız ve Soyadınız]